Mapping: Innovación y nuevas tecnologías aplicadas a los eventos.

Sobre la fachada de un edificio proyectamos imágenes en 3D. El edificio cobra vida, desparece, se abre, se rompe, se incendia y vuelve a aparecer de forma sorprendente.  Luz, sonido y un guión para crear un espectáculo extraordinario que cautiva al espectador. Esto es el mapping.

Son montajes de gran envergadura, una superproducción justificada en grandes eventos. El aspecto técnico es sumamente importante sin olvidarnos de la parte creativa y de la historia que queremos desarrollar en esta acción. Las instituciones y las grandes marcas han utilizado el mapping en eventos recientes. Por el momento queda casi en exclusiva para ellos debido a  los elevados costes de producción. Mientras tanto podemos disfrutar de alguno de los montajes. Nos han llamado la atención varios, aquí os los dejamos.

Añadido el 21/02/2013

En Linked In algunas personas han comentado este mensaje y han hecho aportaciones interesantes. Añadimos a nuestro post  las que ha realizado Edith Pardo San Martín desde Argentina. Nos ha pasado algunos ejemplos de lo que se ha hecho por allí. Os incluimos uno con motivo de la reapertura del Teatro Colón, el 24 de mayo del 2010, y otro que nos ha parecido curioso de un mapping en una boda, pincha aquí para desplegar enlace.  Como cuentan en la noticia del periódico para desarrollar esta acción uno de los desafíos más importantes es mantener a oscuras la zona, la llamada contaminación lumínica.

La lista de invitados de un evento

Lista de invitados de un evento

Hoy vamos a hablar de las listas de invitados, una herramienta imprescindible en la organización de un evento.

Para cualquier acto que organicemos tenemos que crear una lista de  las personas invitadas. En esta relación de participantes tenemos que incorporar todos los campos que sean importantes para ese evento. Empezaremos por el nombre del invitado y  señalaremos si asiste o no al acto. Añadiremos otros datos relevantes, por ejemplo si es una rueda de prensa o un viaje de periodistas el medio al que pertenecen con la sección correspondiente, su número de teléfono, su dirección de correo electrónico, en otras casos, si es una autoridad su cargo o para otros invitados el nombre de la empresa a la que representan.

Después podemos añadir otros datos, en una comida  si alguno de los asistentes es vegetariano, musulmán, celíaco u otras consideraciones que a veces nos pueden comentar los propios invitados. En algunos actos  disponemos de coches o autobuses para trasladar a los invitados. Otro campo será determinar el tipo de transporte que va a utilizar cada asistente  para así tener a todos localizados y saber cómo van a llegar al lugar. Puede que también queramos incorporar una nota de protocolo, detalles de la estancia en el caso de que se incluya alguna noche y  otros datos que nos parezcan importantes.

Todo esto lo podemos añadir a nuestro listado de invitados para que así con un golpe de vista tengamos una idea de las personas a las que se ha invitado, cuántos asistirán y cómo irán. Además, tendremos un número de teléfono o un correo electrónico a mano para imprevistos, verificaremos todos los datos y nos servirá  de checklist.

Una buena lista de invitados es muy práctica y siempre viene bien. ¡Anímate a crearla en tu próximo evento!