Eventos en la oficina

Lo que nos gusta de organizar eventos es que cada uno es diferente. Es diferente el cliente, el motivo, el espacio, el presupuesto, la época del año, el número de invitados… pero, desde nuestro punto de vista, siempre deben tener algo en común: deben transmitir la mejor imagen de la empresa como anfitriona y organizadora.

Hace unos días organizamos nuestro último evento antes de las vacaciones, y estamos muy contentos. Inauguramos las oficinas de una consultora en Bilbao.

Evento en oficina

El cliente quería una acción sencilla pero bien organizada. Recolocamos el mobiliario y dejamos un espacio diáfano para que los invitados y el servicio de camareros se moviese sin dificultad. En la entrada, personal de la empresa recibía a los invitados. Nos animamos a colocar un Photocall para que todos se hiciesen una foto, así que después hemos realizado un reportaje fotográfico de mejores momentos del evento.

Ya dentro, el sonido en vivo de una guitarra como música de ambiente. Tras unas breves palabras de los socios, se abrió la zona del cortador de jamón que, como siempre en los cócteles, tuvo gran éxito e hizo que el ambiente se fuese animando. Al mismo tiempo, a la guitarra se unieron saxo y  contrabajo, amenizando el resto de la velada en un tono suave de música de jazz.

A la salida los caballeros y las señoras recibieron  sus respectivos recuerdos de este acontecimiento que suponía una presentación en sociedad de esta organización y todos sus trabajadores. Creemos que superaron la prueba con éxito y muy buena nota.

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Mapping

En nuestra web de eventos ya hemos hablado de los mapping, montajes sobre fachadas que se destruyen, se queman, resurgen de la nada, etc.  Siempre son espectaculares y no dejan de sorprendernos. Las historias mejoran  cada día y los recursos se van ampliando.

Hoy queremos comentar el mapping de  Coca-Cola en la Puerta del Sol el día de fin de año. Una gran acción de comunicación sin lugar a dudas.  Bien escogida, en un espacio singular, un momento especial y haciendo partícipe a todos los asistentes de su mensaje.¿Qué os parece?

Comunicación 360º

La semana pasada tuvo lugar en Bilbao la Junta de Accionistas de la compañía Iberdrola. Su caso nos va a servir para hablar de la comunicación 360º.

Junta Accionistas Iberdrola 2014

En la web del evento aparece toda la información de la junta de este año y anteriores así como de temas de interés para los accionistas. Se incluye un canal que retransmitió en directo el acto celebrado en el Palacio Euskalduna y tenemos acceso a todos los perfiles sociales de la compañía. También se puede consultar el programa del acto.

El día anterior a la junta, el ex presidente de Brasil, Lula da Silva, dio una conferencia a más de trescientos directivos de la compañía que tiene importantes intereses comerciales en Brasil. Visitó el nuevo estadio de San Mamés y le hicieron entrega de una camiseta  de la Selección Española de fútbol firmada por todos los jugadores.

El jueves, antes de la junta, se repartieron tulipanes en el centro de Bilbao a todos los viandantes como símbolo de “buena energía”. Se organizó el servicio de tranvía gratuito para acceder a la junta. Desde unos días antes se podía ver en las marquesinas del centro de la ciudad la campaña de publicidad realizada para este acto.

Respecto a la propia junta, decir que lo más sorprendente fue la elección del escenario, totalmente teatral, realizado por Emilio Sagi, director artístico del Teatro Arriaga. Una colina sobre la que aparecían colocados los directivos con un bosque “encantado” detrás. En el interior del palacio de congresos las columnas engalanadas con hojas y el sonido de pájaros “cantando”. Como despedida del acto la actuación Coro Rossini interpretando las Coplas de Santa Águeda seguido de un cóctel.

Junta Accionistas Iberdrola 2014

Esto es una comunicación 360º, una comunicación integral con todos los públicos de la compañía, interna y externa, online y offline. Una comunicación multimedia y multicanal. La comunicación entendida como un círculo cuyo mensaje es “una experiencia de marca”.