Hablando de eventos y celebraciones

SN Comunicación, Protocolo y Organización de Eventos

Hemos participado en varias reuniones para hablar de eventos y celebraciones.  Hace unas semanas estuvimos en Madrid invitados por IPMARK. El tema: el sector de eventos y la relación con los clientes. Como muchas cosas en estos tiempos, la relación cliente-agencia  está siendo compleja. Las condiciones de las contrataciones se complican pasando por interlocutores cada vez más alejados de los departamentos de marketing, menos interesados en la creatividad y en  la estrategia y más en los precios. Hoy en día, más que clientes lo que hay son proyectos concretos. Algunas agencias han comenzado su expansión internacional y parece que los resultados son muy buenos. Desde aquí les deseamos lo mejor en esta aventura.

SN Celebraciones

Por otra parte hemos estado en el programa “Más que palabras” de Almudena Cacho en Radio Euskadi hablando de las celebraciones. Nos centramos más en el ámbito privado,  ¿qué tipo de fiestas organizamos, estamos para celebraciones, qué es lo que piden las personas que se dirigen a nosotros? Cuando celebramos un acontecimiento lo que queremos es hacer algo diferente. Siempre nos tendremos que adaptar a nuestro presupuesto y a nuestros gustos. El espacio es importante dependiendo del número de personas invitadas. Después tendremos que distribuirlo según lo que hayamos organizado y tendremos que asignar tiempos. Simples detalles como unas invitaciones cuidadas, una mesa “elegante”, bien puesta y un ambiente acogedor pueden ser elementos clave. Si nuestro presupuesto nos lo permite podremos añadir un personaje invitado que nos sorprenda, un servicio de camareros que nos librará de tareas menos gratas, un catering que nos evitará la cocina  y un poco de música para amenizar la velada. Un cumpleaños, unas bodas de plata o de oro, una boda, una reunión de antiguos alumnos, cualquier celebración debería de tener un toque especial, un poco de creatividad y una buena organización.

Momentos Especiales

Poco a poco nos hemos introducido en el mundo de las celebraciones familiares. Empezamos apoyando a algunos amigos cercanos que nos pedían ayuda a la hora de buscar un espacio, un catering, encargar unas invitaciones, algo de música. Con el tiempo nos han ido recomendando y nos vamos animando a buscar nuestro hueco en el mundo de los eventos privados.

Ofrecemos diferentes servicios según las necesidades de cada fiesta. Algunos han necesitado simplemente un catering, un fotógrafo, otros querían una actuación, algo especial y diferente, otros una asesoría completa para bodas de plata y de oro y también hemos organizado alguna fiesta de despedida de solteros original.

Uno de los eventos con el que más hemos disfrutado ha sido la celebración del centenario de una preciosa casa familiar, todo un fin de semana de fiestas. La casa nos sirvió como imagen de toda la gráfica que creamos para el evento: las invitaciones, las minutas, los meseros y el DVD, entre otros, a través de una acuarela que se realizó expresamente para la ocasión. Además, se había efectuado un trabajo importante de recopilación de datos de su construcción en 1910 por un relevante arquitecto bilbaíno y de la historia familiar, lo que nos llevó a editar un pequeño libro que se regaló a todos los invitados, dejando así constancia para las nuevas generaciones de una historia que de otra forma no se hubiese conservado con tantos detalles.

Tenemos que decir que la organización de eventos privados es un trabajo muy gratificante porque los clientes valoran muy positivamente el apoyo que les brindamos en la organización y la realización de la fiesta. Desde aquí queremos agradecer a todos los que han depositado su confianza en nosotros porque nos animan a seguir creando “Momentos Especiales” en el ámbito privado.