Eventos en la oficina

Lo que nos gusta de organizar eventos es que cada uno es diferente. Es diferente el cliente, el motivo, el espacio, el presupuesto, la época del año, el número de invitados… pero, desde nuestro punto de vista, siempre deben tener algo en común: deben transmitir la mejor imagen de la empresa como anfitriona y organizadora.

Hace unos días organizamos nuestro último evento antes de las vacaciones, y estamos muy contentos. Inauguramos las oficinas de una consultora en Bilbao.

Evento en oficina

El cliente quería una acción sencilla pero bien organizada. Recolocamos el mobiliario y dejamos un espacio diáfano para que los invitados y el servicio de camareros se moviese sin dificultad. En la entrada, personal de la empresa recibía a los invitados. Nos animamos a colocar un Photocall para que todos se hiciesen una foto, así que después hemos realizado un reportaje fotográfico de mejores momentos del evento.

Ya dentro, el sonido en vivo de una guitarra como música de ambiente. Tras unas breves palabras de los socios, se abrió la zona del cortador de jamón que, como siempre en los cócteles, tuvo gran éxito e hizo que el ambiente se fuese animando. Al mismo tiempo, a la guitarra se unieron saxo y  contrabajo, amenizando el resto de la velada en un tono suave de música de jazz.

A la salida los caballeros y las señoras recibieron  sus respectivos recuerdos de este acontecimiento que suponía una presentación en sociedad de esta organización y todos sus trabajadores. Creemos que superaron la prueba con éxito y muy buena nota.

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Mapping

En nuestra web de eventos ya hemos hablado de los mapping, montajes sobre fachadas que se destruyen, se queman, resurgen de la nada, etc.  Siempre son espectaculares y no dejan de sorprendernos. Las historias mejoran  cada día y los recursos se van ampliando.

Hoy queremos comentar el mapping de  Coca-Cola en la Puerta del Sol el día de fin de año. Una gran acción de comunicación sin lugar a dudas.  Bien escogida, en un espacio singular, un momento especial y haciendo partícipe a todos los asistentes de su mensaje.¿Qué os parece?

Candy bars: bufés o mesas de dulces

Candy bars / bufés de dulces / mesas de dulce
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¿Qué son las Candy bars?  Es una idea que viene de EE.UU y consiste en un  bufé  de dulces, chocolates y golosinas. Principalmente se diseñan para bodas. A la hora del baile los invitados disfrutan “como niños con tanta chuche”.

En las Candy bars, o mesas de dulces se puede incluir de todo: tartas, cupcakes, cake pops, gominolas, chocolatinas, paletas de azucar, pasteles, bombones, todo lo que se nos ocurra. Vestimos las mesas y las decoramos con los dulces puestos a tono, todo sugiere  ¡cómeme!

Candy bars / bufés de dulces / mesas de dulce

Pero  no sólo se pueden presentar para una boda, también podemos colocarlas en un evento de empresa, en una feria, en un congreso, en un local, en una celebración.  Simplemente tenemos que diseñarlas integradas en el espacio, está será la zona  más dulce y sabrosa del  lugar.  Todo muy rico y divertido.

Las Candy bars se han puesto de moda. Son muy coloridas, diferentes y sobre todo, endulzan la velada.  ¡En tu próximo evento pon una mesa de dulces y no te empaches!

Unos días de descanso

Llegan unos días de vacaciones. Vamos a “desconectar” del todo. Estaremos por aquí.

Si el tiempo acompaña nuestro plan es hacer alguna etapa del Camino de Santiago, o salir en barco. Además aprovecharemos para tomar unos pintxos, dar un paseo por la playa, leer y si hace muy malo, ver alguna película.

¡Disfrutad de unos días de descanso!

Hablando de eventos y celebraciones

SN Comunicación, Protocolo y Organización de Eventos

Hemos participado en varias reuniones para hablar de eventos y celebraciones.  Hace unas semanas estuvimos en Madrid invitados por IPMARK. El tema: el sector de eventos y la relación con los clientes. Como muchas cosas en estos tiempos, la relación cliente-agencia  está siendo compleja. Las condiciones de las contrataciones se complican pasando por interlocutores cada vez más alejados de los departamentos de marketing, menos interesados en la creatividad y en  la estrategia y más en los precios. Hoy en día, más que clientes lo que hay son proyectos concretos. Algunas agencias han comenzado su expansión internacional y parece que los resultados son muy buenos. Desde aquí les deseamos lo mejor en esta aventura.

SN Celebraciones

Por otra parte hemos estado en el programa “Más que palabras” de Almudena Cacho en Radio Euskadi hablando de las celebraciones. Nos centramos más en el ámbito privado,  ¿qué tipo de fiestas organizamos, estamos para celebraciones, qué es lo que piden las personas que se dirigen a nosotros? Cuando celebramos un acontecimiento lo que queremos es hacer algo diferente. Siempre nos tendremos que adaptar a nuestro presupuesto y a nuestros gustos. El espacio es importante dependiendo del número de personas invitadas. Después tendremos que distribuirlo según lo que hayamos organizado y tendremos que asignar tiempos. Simples detalles como unas invitaciones cuidadas, una mesa “elegante”, bien puesta y un ambiente acogedor pueden ser elementos clave. Si nuestro presupuesto nos lo permite podremos añadir un personaje invitado que nos sorprenda, un servicio de camareros que nos librará de tareas menos gratas, un catering que nos evitará la cocina  y un poco de música para amenizar la velada. Un cumpleaños, unas bodas de plata o de oro, una boda, una reunión de antiguos alumnos, cualquier celebración debería de tener un toque especial, un poco de creatividad y una buena organización.