Eventos en la oficina

Lo que nos gusta de organizar eventos es que cada uno es diferente. Es diferente el cliente, el motivo, el espacio, el presupuesto, la época del año, el número de invitados… pero, desde nuestro punto de vista, siempre deben tener algo en común: deben transmitir la mejor imagen de la empresa como anfitriona y organizadora.

Hace unos días organizamos nuestro último evento antes de las vacaciones, y estamos muy contentos. Inauguramos las oficinas de una consultora en Bilbao.

Evento en oficina

El cliente quería una acción sencilla pero bien organizada. Recolocamos el mobiliario y dejamos un espacio diáfano para que los invitados y el servicio de camareros se moviese sin dificultad. En la entrada, personal de la empresa recibía a los invitados. Nos animamos a colocar un Photocall para que todos se hiciesen una foto, así que después hemos realizado un reportaje fotográfico de mejores momentos del evento.

Ya dentro, el sonido en vivo de una guitarra como música de ambiente. Tras unas breves palabras de los socios, se abrió la zona del cortador de jamón que, como siempre en los cócteles, tuvo gran éxito e hizo que el ambiente se fuese animando. Al mismo tiempo, a la guitarra se unieron saxo y  contrabajo, amenizando el resto de la velada en un tono suave de música de jazz.

A la salida los caballeros y las señoras recibieron  sus respectivos recuerdos de este acontecimiento que suponía una presentación en sociedad de esta organización y todos sus trabajadores. Creemos que superaron la prueba con éxito y muy buena nota.

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Mapping

En nuestra web de eventos ya hemos hablado de los mapping, montajes sobre fachadas que se destruyen, se queman, resurgen de la nada, etc.  Siempre son espectaculares y no dejan de sorprendernos. Las historias mejoran  cada día y los recursos se van ampliando.

Hoy queremos comentar el mapping de  Coca-Cola en la Puerta del Sol el día de fin de año. Una gran acción de comunicación sin lugar a dudas.  Bien escogida, en un espacio singular, un momento especial y haciendo partícipe a todos los asistentes de su mensaje.¿Qué os parece?

Felices fiestas y año 2013

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Queremos despedir el año y entrar en el 2013 con mucha ilusión, energía y vitalidad. Desde SN ponemos nuestro granito de arena gracias a la colaboración de una gran artista y amiga: Rut Olábarri.

Acompañamos a Rut Olábarri en su Mariposario, maravillosas analogías entre la mariposa y la mujer. Después vino su particular visión del mundo de Alicia, sobre el amor, este año sus Cabezas tuvieron una gran acogida en la última edición de ARCO y estuvimos en  su última exposición  Juego de cartas, fascinantes dibujos, líneas geométricas con gran profundidad y mucho, mucho color. Gracias Rut por esta inspirada felicitación con todos los ingredientes de ingenuidad, alegría, fortaleza y prosperidad. Mucho éxito en tus futuros proyectos.

Desde SN os deseamos unas Felices Fiestas y lo mejor para el año 2013. Que la vida consiga dibujarnos una gran sonrisa y que se cumplan vuestros sueños y proyectos.

¡Feliz Navidad y año 2013!

Hablando de eventos y celebraciones

SN Comunicación, Protocolo y Organización de Eventos

Hemos participado en varias reuniones para hablar de eventos y celebraciones.  Hace unas semanas estuvimos en Madrid invitados por IPMARK. El tema: el sector de eventos y la relación con los clientes. Como muchas cosas en estos tiempos, la relación cliente-agencia  está siendo compleja. Las condiciones de las contrataciones se complican pasando por interlocutores cada vez más alejados de los departamentos de marketing, menos interesados en la creatividad y en  la estrategia y más en los precios. Hoy en día, más que clientes lo que hay son proyectos concretos. Algunas agencias han comenzado su expansión internacional y parece que los resultados son muy buenos. Desde aquí les deseamos lo mejor en esta aventura.

SN Celebraciones

Por otra parte hemos estado en el programa “Más que palabras” de Almudena Cacho en Radio Euskadi hablando de las celebraciones. Nos centramos más en el ámbito privado,  ¿qué tipo de fiestas organizamos, estamos para celebraciones, qué es lo que piden las personas que se dirigen a nosotros? Cuando celebramos un acontecimiento lo que queremos es hacer algo diferente. Siempre nos tendremos que adaptar a nuestro presupuesto y a nuestros gustos. El espacio es importante dependiendo del número de personas invitadas. Después tendremos que distribuirlo según lo que hayamos organizado y tendremos que asignar tiempos. Simples detalles como unas invitaciones cuidadas, una mesa “elegante”, bien puesta y un ambiente acogedor pueden ser elementos clave. Si nuestro presupuesto nos lo permite podremos añadir un personaje invitado que nos sorprenda, un servicio de camareros que nos librará de tareas menos gratas, un catering que nos evitará la cocina  y un poco de música para amenizar la velada. Un cumpleaños, unas bodas de plata o de oro, una boda, una reunión de antiguos alumnos, cualquier celebración debería de tener un toque especial, un poco de creatividad y una buena organización.

Comida/cena de empresa. ¿Qué hacemos este año?

Noviembre,  empezamos a pensar en las fiestas de Navidad. Tenemos que reconocer que estamos en un momento muy complicado y quizás para “pocas fiestas” pero desde aquí queremos animaros a organizar eventos que nos ayuden a SUMAR.

Sumar detalles, sumar compañerismo, sumar ratos agradables,

sumar esfuerzos, sumar ilusiones, sumar retos, sumar proyectos

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Un buen equipo frente a la crisis.

Algunas ideas sencillas:

  1. Busca un espacio único, algún sitio desconocido para los participantes.
  2. Un invitado especial. ¿Un actor en la sala?.
  3. Regalos creativos, hechos por uno mismo.
  4. ¿Un experto en cocteles?.
  5. Un catering servido en la oficina y un poco de ritmo.
  6. Un concurso entre los participantes.
  7. ¿Un karaoke?.
  8. Un sorteo conducido por alguna persona de la empresa con mucho humor.
  9. Unos premios “especiales”  con votaciones dentro de la empresa.
  10. El brindis de La Traviata.

Motiva  e implica a tus equipos, transmite los valores de la empresa, aprovecha la ocasión para crear un ambiente distendido y agradable, conecta desde el lado más humano, esta siendo una época difícil para todos, que cada uno saque lo mejor de sí mismo. Será el éxito de la reunión.

Desde SN Comunicación trabajamos para dar forma a vuestras ideas, hacerlas realidad. Siempre se puede montar alguna acción aunque sea simple, es cuestión de voluntad, un poco de imaginación y también es verdad que se necesita un poco de presupuesto.

No esperes más, ponte “manos a la obra”. También nos puedes llamar o enviar un correo electrónico, “somos todo oídos”.  Y a disfrutar de un día especial.

Los retos de las agencias de eventos

La revista IPMARK en su número de junio y dentro de la sección de eventos ha realizado una encuesta entre algunas de las agencias del sector para comentar cómo vemos la situación actual del mercado de eventos y cuáles son los retos que se nos presentan.

La opinión general  es que  el momento es muy complicado, con presupuestos muy bajos y formatos más pequeños. Tenemos que ser capaces de desarrollar acciones de comunicación que sean rentables, ser más creativos y saber adaptarnos al nuevo escenario.

Esta es nuestra opinión:

Susana Navarro. IPMARK  junio 2012. Nº 780

¿Cómo se encuentra el sector de eventos actualmente?

Hemos sufrido unos años con un parón importante. Lentamente se va moviendo el mercado pero los presupuestos se han reducido de forma considerable y ya no se programa ninguna acción que no esté justificada.

  1. ¿Cuáles son los retos y oportunidades que tienen ante sí las compañías del sector?

El sector está en un momento de cambio. Hoy en día el concepto de “evento” está muy desprestigiado, las empresas directamente “no hacen eventos”. Nuestra labor tiene que estar orientada a cambiar esa idea, tenemos que diseñar y crear acciones integradas en las estrategias y planes de comunicación de cada empresa, que proporcionen un valor añadido y que justifiquen el esfuerzo económico y el trabajo que supone su organización.

La crisis nos ha llevado a un replanteamiento de los valores esenciales y quizás sea el momento de fomentar en las empresas los actos de carácter interno con la idea de reforzar los equipos.