Organizar un acto

Hemos realizado una breve presentación de los puntos que hay que tener en cuenta a la hora de organizar un acto, por ejemplo, la entrega de unos premios o una condecoración, una recepción, una inauguración o una clausura, entre otros.

 

Organizar un actoNota: Pulsa sobre la imagen para ver la presentación

Además incluiremos una serie de servicios adicionales que vamos a tener que contratar. Listado de servicios

• Catering (Considerar comidas especiales).
• Sonido y soluciones audiovisuales.
• Personal de apoyo y de protocolo.
• Carpas, generadores, baños, etc.
• Mobiliario, diseño y decoración.
• Música, presentadores, animaciones, etc.
• Obsequios y regalos asistentes.
• Gestión VIP´s.
• Fotógrafo y vídeo evento.
• Imprenta.
• Gabinete de prensa.
• Seguros.
• Otros.

El último paso será realizar un Timing o cronograma donde queda reflejado todo lo que va a suceder en dicho acto con su correspondiente tiempo.

Finalizado el acto es importante realizar una valoración de las cosas que han funcionado bien, lo que se podría mejorar y cómo se ha visto el acto desde dentro, internamente, y desde fuera, anfitrión e invitados.

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