Mapping: Innovación y nuevas tecnologías aplicadas a los eventos.

Sobre la fachada de un edificio proyectamos imágenes en 3D. El edificio cobra vida, desparece, se abre, se rompe, se incendia y vuelve a aparecer de forma sorprendente.  Luz, sonido y un guión para crear un espectáculo extraordinario que cautiva al espectador. Esto es el mapping.

Son montajes de gran envergadura, una superproducción justificada en grandes eventos. El aspecto técnico es sumamente importante sin olvidarnos de la parte creativa y de la historia que queremos desarrollar en esta acción. Las instituciones y las grandes marcas han utilizado el mapping en eventos recientes. Por el momento queda casi en exclusiva para ellos debido a  los elevados costes de producción. Mientras tanto podemos disfrutar de alguno de los montajes. Nos han llamado la atención varios, aquí os los dejamos.

Añadido el 21/02/2013

En Linked In algunas personas han comentado este mensaje y han hecho aportaciones interesantes. Añadimos a nuestro post  las que ha realizado Edith Pardo San Martín desde Argentina. Nos ha pasado algunos ejemplos de lo que se ha hecho por allí. Os incluimos uno con motivo de la reapertura del Teatro Colón, el 24 de mayo del 2010, y otro que nos ha parecido curioso de un mapping en una boda, pincha aquí para desplegar enlace.  Como cuentan en la noticia del periódico para desarrollar esta acción uno de los desafíos más importantes es mantener a oscuras la zona, la llamada contaminación lumínica.

La lista de invitados de un evento

Lista de invitados de un evento

Hoy vamos a hablar de las listas de invitados, una herramienta imprescindible en la organización de un evento.

Para cualquier acto que organicemos tenemos que crear una lista de  las personas invitadas. En esta relación de participantes tenemos que incorporar todos los campos que sean importantes para ese evento. Empezaremos por el nombre del invitado y  señalaremos si asiste o no al acto. Añadiremos otros datos relevantes, por ejemplo si es una rueda de prensa o un viaje de periodistas el medio al que pertenecen con la sección correspondiente, su número de teléfono, su dirección de correo electrónico, en otras casos, si es una autoridad su cargo o para otros invitados el nombre de la empresa a la que representan.

Después podemos añadir otros datos, en una comida  si alguno de los asistentes es vegetariano, musulmán, celíaco u otras consideraciones que a veces nos pueden comentar los propios invitados. En algunos actos  disponemos de coches o autobuses para trasladar a los invitados. Otro campo será determinar el tipo de transporte que va a utilizar cada asistente  para así tener a todos localizados y saber cómo van a llegar al lugar. Puede que también queramos incorporar una nota de protocolo, detalles de la estancia en el caso de que se incluya alguna noche y  otros datos que nos parezcan importantes.

Todo esto lo podemos añadir a nuestro listado de invitados para que así con un golpe de vista tengamos una idea de las personas a las que se ha invitado, cuántos asistirán y cómo irán. Además, tendremos un número de teléfono o un correo electrónico a mano para imprevistos, verificaremos todos los datos y nos servirá  de checklist.

Una buena lista de invitados es muy práctica y siempre viene bien. ¡Anímate a crearla en tu próximo evento!

Comida/cena de empresa. ¿Qué hacemos este año?

Noviembre,  empezamos a pensar en las fiestas de Navidad. Tenemos que reconocer que estamos en un momento muy complicado y quizás para “pocas fiestas” pero desde aquí queremos animaros a organizar eventos que nos ayuden a SUMAR.

Sumar detalles, sumar compañerismo, sumar ratos agradables,

sumar esfuerzos, sumar ilusiones, sumar retos, sumar proyectos

 =

Un buen equipo frente a la crisis.

Algunas ideas sencillas:

  1. Busca un espacio único, algún sitio desconocido para los participantes.
  2. Un invitado especial. ¿Un actor en la sala?.
  3. Regalos creativos, hechos por uno mismo.
  4. ¿Un experto en cocteles?.
  5. Un catering servido en la oficina y un poco de ritmo.
  6. Un concurso entre los participantes.
  7. ¿Un karaoke?.
  8. Un sorteo conducido por alguna persona de la empresa con mucho humor.
  9. Unos premios “especiales”  con votaciones dentro de la empresa.
  10. El brindis de La Traviata.

Motiva  e implica a tus equipos, transmite los valores de la empresa, aprovecha la ocasión para crear un ambiente distendido y agradable, conecta desde el lado más humano, esta siendo una época difícil para todos, que cada uno saque lo mejor de sí mismo. Será el éxito de la reunión.

Desde SN Comunicación trabajamos para dar forma a vuestras ideas, hacerlas realidad. Siempre se puede montar alguna acción aunque sea simple, es cuestión de voluntad, un poco de imaginación y también es verdad que se necesita un poco de presupuesto.

No esperes más, ponte “manos a la obra”. También nos puedes llamar o enviar un correo electrónico, “somos todo oídos”.  Y a disfrutar de un día especial.

Los retos de las agencias de eventos

La revista IPMARK en su número de junio y dentro de la sección de eventos ha realizado una encuesta entre algunas de las agencias del sector para comentar cómo vemos la situación actual del mercado de eventos y cuáles son los retos que se nos presentan.

La opinión general  es que  el momento es muy complicado, con presupuestos muy bajos y formatos más pequeños. Tenemos que ser capaces de desarrollar acciones de comunicación que sean rentables, ser más creativos y saber adaptarnos al nuevo escenario.

Esta es nuestra opinión:

Susana Navarro. IPMARK  junio 2012. Nº 780

¿Cómo se encuentra el sector de eventos actualmente?

Hemos sufrido unos años con un parón importante. Lentamente se va moviendo el mercado pero los presupuestos se han reducido de forma considerable y ya no se programa ninguna acción que no esté justificada.

  1. ¿Cuáles son los retos y oportunidades que tienen ante sí las compañías del sector?

El sector está en un momento de cambio. Hoy en día el concepto de “evento” está muy desprestigiado, las empresas directamente “no hacen eventos”. Nuestra labor tiene que estar orientada a cambiar esa idea, tenemos que diseñar y crear acciones integradas en las estrategias y planes de comunicación de cada empresa, que proporcionen un valor añadido y que justifiquen el esfuerzo económico y el trabajo que supone su organización.

La crisis nos ha llevado a un replanteamiento de los valores esenciales y quizás sea el momento de fomentar en las empresas los actos de carácter interno con la idea de reforzar los equipos.

Estamos contentos

Hoy estamos muy contentos porque es viernes, ayer empezó el verano, mañana es la noche de San Juan, hace bueno en Bilbao y por la tarde daremos un paseo por la playa, el agua todavía está un poco fría para un baño, porque tenemos una comida con buenos amigos y porque queremos mirar al futuro con alegría, ilusión y mucha energía. Pero sobre todo estamos muy contentos porque nuestra amiga Miry ha abierto su tienda online de Muxote Potolo Bat y eso nos hace muy felices.

¡Enhorabuena Miry,  nos gusta todo lo que haces!.

Evento = Comunicación en vivo y en directo

La comunicación es lo primero que recortan las empresas en tiempos de crisis. Mal considerada  como un gasto en lugar de una inversión,  los departamentos de comunicación han visto como sus presupuestos se reducían a la mínima expresión durante estos últimos años.

El caso de los eventos es especial. El evento se vincula a grandes producciones, gastos elevados  y mucha  fiesta.  Se percibe muy negativamente, ¿quizá demasiado caros y frívolos con la que está cayendo?.

Un evento es un acto programado, unas actividades diseñadas para un fin. Un seminario o un congreso, una reunión de equipo, el lanzamiento de un nuevo producto, una inauguración, la visita de clientes, una presentación a los medios, el relanzamiento de la marca, entre otros, son circunstancias a tener en cuenta para crear un evento que se adapte al mensaje que deseamos transmitir.

El evento es comunicación directa entre el cliente, externo e interno, y la marca. La experiencia en vivo es única y personal, genera una honda opinión. Si la experiencia es positiva nos fideliza.

Es ahora cuando debemos  demostrar que se pueden hacer eventos en diferentes formatos, sencillos y creativos integrados en una estrategia de comunicación cuyos objetivos en el corto, medio y largo plazo signifiquen reconocimiento, posicionamiento, visibilidad y reputación.