Lo que nos gusta de organizar eventos es que cada uno es diferente. Es diferente el cliente, el motivo, el espacio, el presupuesto, la época del año, el número de invitados… pero, desde nuestro punto de vista, siempre deben tener algo en común: deben transmitir la mejor imagen de la empresa como anfitriona y organizadora.
Hace unos días organizamos nuestro último evento antes de las vacaciones, y estamos muy contentos. Inauguramos las oficinas de una consultora en Bilbao.
El cliente quería una acción sencilla pero bien organizada. Recolocamos el mobiliario y dejamos un espacio diáfano para que los invitados y el servicio de camareros se moviese sin dificultad. En la entrada, personal de la empresa recibía a los invitados. Nos animamos a colocar un Photocall para que todos se hiciesen una foto, así que después hemos realizado un reportaje fotográfico de mejores momentos del evento.
Ya dentro, el sonido en vivo de una guitarra como música de ambiente. Tras unas breves palabras de los socios, se abrió la zona del cortador de jamón que, como siempre en los cócteles, tuvo gran éxito e hizo que el ambiente se fuese animando. Al mismo tiempo, a la guitarra se unieron saxo y contrabajo, amenizando el resto de la velada en un tono suave de música de jazz.
A la salida los caballeros y las señoras recibieron sus respectivos recuerdos de este acontecimiento que suponía una presentación en sociedad de esta organización y todos sus trabajadores. Creemos que superaron la prueba con éxito y muy buena nota.
Dentro de esta tendencia, parte de esta partida se destinará a las acciones encaminadas a la aparición de las marcas y empresas en los medios de comunicación convencionales para posicionarse frente a sus competidores al mismo tiempo que contribuirá a aumentar el grado de conocimiento de las mismas, es decir, su notoriedad. No podemos olvidarnos de diarios, periódicos, revistas, radios y televisiones a la hora de planificar nuestras campañas. Es verdad que cada vez es más complicado que se hagan eco de las noticias pero nuestra labor como gabinetes de prensa es buscar la información más interesante para cada medio y público, presentarla de forma atractiva, hacérsela llegar a los medios adecuados y facilitar a los periodistas imágenes, entrevistas y datos adicionales. Por otra parte, en el ámbito digital las partidas se mantienen o en algunos casos se incrementan para abarcar más terreno. Los objetivos en este sentido irán encaminados a mantener la reputación y visibilidad de la marca online. También los contenidos deben adaptarse a diferentes medios y dispositivos. Cada red social es un espacio diferente donde comunicarnos con nuestro público y por ello los formatos y mensajes serán diferentes. Lo mismo sucede con los dispositivos, tabletas y teléfonos desde donde “consumimos” esta información, que representan un gran reto debido a su imparable cuota de mercado. Tendremos que desarrollar mensajes adaptados a una lectura rápida, cómoda, fácil, apoyada con imágenes llamativas. Siempre es un reto estar al día en este mundo tan dinámico, nos mantiene despiertos y atentos. Iremos viendo poco a poco cómo va evolucionando la comunicación en el 2014. La clave del éxito estará en saber combinar comunicación multicanal, convencional con digital, on line-off line, segmentación, especialización y profesionalidad.
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